Como controlar o combustível de uma frota
O combustível se perde em abastecimentos sem registro, consumos sem explicação e tanques que ninguém mede. Estes são os passos para organizar.
Última revisão: outubro de 2026
1. Registre cada abastecimento com seu veículo e data
Sem um registro por abastecimento não há o que comparar. Anote litros, data, veículo e de qual tanque saiu. Se quem abastece é o motorista, peça que registre pelo celular na hora.
2. Meça o consumo por veículo
Divida os litros abastecidos pelos quilômetros rodados no mesmo período (litros a cada 100 km) ou pelas horas de trabalho em maquinário. Compare cada veículo consigo mesmo e com outros do mesmo tipo: a tendência importa mais que um número isolado.
3. Use os quilômetros reais do GPS
O hodômetro pode estar quebrado ou adulterado. A distância calculada sobre o percurso completo do GPS é uma referência independente para detectar um consumo que não fecha.
4. Concilie o tanque com uma leitura física
Se você tem tanques de obra ou caminhões-tanque, meça o nível real de tempos em tempos e compare com o que diz o sistema (entradas menos saídas). Defina uma tolerância razoável para a sua operação e revise as diferenças que a superem.
5. Defina alertas para o anormal
Um abastecimento maior que o tanque do veículo, um consumo fora da faixa esperada ou um abastecimento longe do tanque de origem merecem revisão. Ser avisado na hora ajuda mais do que descobrir no fim do mês.
6. Revise por veículo, por tanque e por período
Um relatório de despacho por tanque e outro de consumo por veículo mostram onde olhar primeiro. Guarde o histórico para comparar safras ou temporadas.
O Fleetrak reúne essas peças: abastecimentos que descontam do tanque, leituras com conciliação, alertas de anomalias e relatórios em CSV, com a distância tirada do GPS de cada veículo.
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